为使机关印制的公文做到格式规范，布局合理，用字标准，字体、字号得当，印刷清晰，页面美观，装订整齐，特制定如下规定：
一、公文用纸幅面规格采用A4型（长297毫米，宽210毫米），两页以上的公文一律在左侧装订。
二、打印文件应留天白37毫米（用刊头纸打印的，按刊头纸规格预留天白）、地白35毫米，左侧空白28毫米、右侧空白26毫米；每页20行，每行25字。不满一页的，字距、行距可适当开疏，力求做到页面布局合理、美观。末页无正文，只有落款和报送范围的，要在末页左上方第二行打上“（此页无正文）”。两页以上的要加注页码，页码另占一行，在正文右下方用阿拉伯数字标识，页码数字左右侧分别加短横线。
三、落款要前于日期两个字；两个以上平级单位联合发文，落款要齐头齐尾；日期用中文数字打印，不要越过正文边界。
四、字体、字号
办公室文件、公函、明传电报、会议通知、会议文件以及《甘州人大》等，原则上按如下字体、字号打印。如遇特殊情况，另行处理。
发文字号、发函编????? 3号仿宋及3号阿拉伯
号、期号???????????? 数字
密级和紧急程度?????? 3号黑体（标在版头左
???????????????????? 上方）
发文单位和日期? ?????3号仿宋
标题???????????????? 2号宋体（加粗）
副标题?????????????? 3号或4号楷体（视字
???????????????????? 数而定）
小标题?????????????? 3号黑体
小标题下的小标题???? 3号楷体
正? 文?????????????? 3号仿宋
落? 款?????????????? 3号仿宋
正文前的说明文字???? 3号楷体
发送单位和抄送单位?? 4号仿宋
印发单位和印发日期?? 4号仿宋
共印份数???????????? 4号仿宋
